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白洪山:建立企業(yè)文化,先建立員工行為習(xí)慣
在中國,儒、道、釋、兵的文化與哲學(xué)思想均有著大量信眾,其中不乏企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。比起普通人,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者有更多成本去培養(yǎng)自己的信仰,并且更有所得。
通常情況下,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者樂于把個人的信仰研習(xí)所得運用到企業(yè)的日常管理中。但是領(lǐng)導(dǎo)者的個人信仰不一定能被企業(yè)員工信服。
那么,如何讓個人的信仰被企業(yè)員工接受,讓老板的個人信仰成為企業(yè)文化的一部分,并使之成為員工的行為習(xí)慣?
作為北京匯通匯利公司的董事長,胡小林以在公司上下成功推行《弟子規(guī)》而為人所知。在推行《弟子規(guī)》的過程中,胡小林即經(jīng)歷了一個“由己及人”和“由淺至深”的過程。
第一點:管理者學(xué)習(xí)《弟子規(guī)》,教育者先受教育
在企業(yè)內(nèi)部推行《弟子規(guī)》,胡小林做到了“教育者先受教育”。自己首先在公司先做到《弟子規(guī)》的要求,以身作則,讓員工心服口服。
先從“戒酒”做起現(xiàn)在的胡小林看上去是一個心境平和、待人溫和又極具商業(yè)智慧的企業(yè)家。然而,多年前的他與客戶之間的關(guān)系卻十分緊張。
在客戶的開發(fā)上,胡小林之前最苦惱的事情就是喝酒。談生意沒有不應(yīng)酬的,應(yīng)酬沒有不喝酒的,而醉酒之后沒有不后悔、自責(zé)的。醉酒后,胡小林經(jīng)常“滿嘴跑舌頭”,許多客戶都知道,在酒桌上,胡小林的話只能信30%。
在接觸到《弟子規(guī)》后,其中的“喝酒醉,最為丑”一語對胡小林觸動很大,于是,胡小林首先從自身做起,以戒酒作為找回與客戶之間互信關(guān)系的第一步。
戒酒之后,與客戶應(yīng)酬時,胡小林做到了“不該答應(yīng)的就不答應(yīng)”,客戶提出的問題,有一是一、有二是二地回應(yīng)。“事非宜,勿輕諾,茍輕諾,進(jìn)退錯”,這也是《弟子規(guī)》的教誨。
不怕“丟臉”,堅持踐行另外,當(dāng)胡小林發(fā)現(xiàn)開會時討論的事情并沒有做到《弟子規(guī)》的要求,就會召回員工,按《弟子規(guī)》的精神重新討論。
雖然這樣做多了,會讓管理者顯得沒面子,但這卻是在尊重《弟子規(guī)》,員工會對《弟子規(guī)》生起尊重心,認(rèn)為老板對此是揪住不放的。
第二點:企業(yè)踐行《弟子規(guī)》,與管理制度密切結(jié)合
戒酒與不怕“丟臉”的行為只是胡小林“牛刀小試”。而能否把《弟子規(guī)》的更多精華運用到企業(yè)經(jīng)營管理上才是胡小林踐行《弟子規(guī)》的“深水區(qū)”。
對于企業(yè)員工來說,無論老板的個人信仰有多吸引人,終究只是被動地接受一種理念。如果只是停留在宣傳口號上,文化就很難在員工心中扎根。所以企業(yè)文化的形成離不開“致用”。
為了把《弟子規(guī)》與企業(yè)管理制度結(jié)合在一起,胡小林把企業(yè)現(xiàn)行的管理制度都進(jìn)行重新評定,各個部門的考核、評比、流程、獎懲,特別是跟人打交道的制度,都一一放到臺面上,用《弟子規(guī)》衡量,這些制度哪些對?哪些不對?逐一調(diào)整。以至于匯通匯利員工都非常明確:公司的企業(yè)文化都在《弟子規(guī)》里!
胡小林的北京匯通匯利公司從事的是壁掛爐行業(yè),較之日本和德國的企業(yè),中國的企業(yè)在合同誠信方面做得并不好。而誠信,正是《弟子規(guī)》的一個重要內(nèi)容:“凡出言,信為先;詐與妄,奚可焉。”
因此,胡小林規(guī)定,銷售部在談合同條款的時候,一定要把事實給開發(fā)商說清楚,明確什么情況下我們可以做,什么情況下就不能做。
不在客戶面前“打腫臉充胖子”,反而贏得了客戶的尊重。正是從制度上去除了“妄語”,北京匯通匯利公司保證了誠信。而誠信,在胡小林看來,正是企業(yè)核心競爭力的根本。
第三點:面對競爭,堅守《弟子規(guī)》思想
在商場上,胡小林非常反對“商場如戰(zhàn)場”的說法,認(rèn)為商場并不是戰(zhàn)場那樣的你死我活,反而要注意的是:千萬不要跟別人結(jié)怨,不要冤冤相報。
正如《弟子規(guī)》說:“揚人惡,即是惡;疾之甚,禍且作。”所以,匯通匯利公司的員工在招標(biāo)競爭中從來不詆毀對手。
而對于不可避免的競爭,胡小林更信奉“仁者無敵”的智慧:遇到咄咄逼人的對手,首先得從自己身上作檢討,以求“和氣生財”。
以前,員工見到胡小林總是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,有話不敢說,有理不敢辯,現(xiàn)在員工老板如兄似友,暢所欲言;以前,公司對員工只講金錢、制度、處罰,現(xiàn)在關(guān)愛上行下效,和睦融洽;以前,同行如敵國,不是你死就是我亡,兩敗俱傷,現(xiàn)在相互學(xué)習(xí)、互補(bǔ)優(yōu)劣,共贏太平。
當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者依循信仰理念一步步嚴(yán)格學(xué)習(xí)執(zhí)行時,他所領(lǐng)導(dǎo)管理的企業(yè)會慢慢有所轉(zhuǎn)變。在員工之間、部門之間、同行之間,這種對信仰的認(rèn)同感也會自然而然地建立起來,企業(yè)文化由此形成。
博爾森咨詢合伙人白洪山認(rèn)為:
對于企業(yè)文化建設(shè),有效的、可控的工作切入點應(yīng)當(dāng)是,緊緊圍繞企業(yè)的價值理念,根據(jù)企業(yè)的實際、經(jīng)營管理的需要和組織變革的要求,建立、或者改變員工的行為習(xí)慣。
但是,我們必須認(rèn)識到,作為企業(yè)文化的核心載體,員工行為習(xí)慣的形成是在以往企業(yè)發(fā)展過程中、在企業(yè)系統(tǒng)各方面因素的共同作用下產(chǎn)生的結(jié)果,僅僅依靠某一個方面的推動,很難產(chǎn)生全面的、實質(zhì)性、持續(xù)的真正改變。
成功建立、或轉(zhuǎn)變企業(yè)文化,必須從影響員工行為習(xí)慣形成的組織系統(tǒng)各方面的改變和優(yōu)化入手,同時還應(yīng)遵循組織變革過程中的基本規(guī)律。